Simulacion

Crear un formularios CRUD en access paso a paso.

En Microsoft Access, existen dos métodos principales para crear un CRUD utilizando formularios:

Método Simple

Este método es ideal para usuarios principiantes. Permite crear un CRUD básico de manera rápida y sencilla.

El método simple utiliza el asistente de formularios de Access para crear un CRUD básico. Los pasos incluyen:

Paso 1

Haremos uso del asistente para formularios y daremos clic en la opción correspondiente

Paso 2

Primero asegurate de selccionar la tabla adecuada
Segundo selecciona todos los campos que usaras en tu formulario.
Tercero click en finalizar

Paso 3

Selecciona que tipo de distribusión que deseas aplicar al formulario y click en Siguiente
Indica el titulo que aplicaras al formulario y selecciona modificar el diseño del formulario.
Tercero click en finalizar

Paso 4

Obtendremos una interfaz como esta:

Paso 5

En este paso haremos el uso de botones que nos permitiran crear las principales funciones del CRUD.

Arrastraremos 4 botones a donde sea de su agrado posicionarlos.
Al arrastrar cada boton deberemos selccionar que tipo de accion realizara ese boton.

Vamos a agregar un nuevo registro seleccionando la acción Operación con registros > Agregar nuevo registro.

Ahora, vamos a ingresar un cuadro de lista este nos permitira leer los registros de nuestras tablas Controles > cuadro de lista.
Recuerda seleccionar "Buscar un registro en el formulario segun el valor seleccionado."

Ahora, vamos a crear un boton que actualizara toda la informacion del formulario Operación con formulario > Actualizar registro.

A continuación, vamos a actualizar el registro, seleccionando la acción Operación con registros > Guardar registro.

Finalmente, vamos a eliminar el registro, seleccionando la acción Operación con registros > Eliminar registro.

Paso 6

Finalmente podemos darle estilo al formulario.

Y a continuacion observaremos un video de como quedo el crud usando formularios en access.

Método Avanzado (Opcional)

Recomendado para usuarios con experiencia, este método ofrece mayor personalización y funcionalidades avanzadas mediante programacion con Visual Basic.

El método avanzado incluye el diseño manual de formularios y VBA (Visual Basic for Applications) para funcionalidadesdel crud:

Para crear el formulario realizamos el mismo proceso del metodo simple.

Agregue los botones AGREGAR,GUARDAR,CANCELAR,ELIMINAR, sin acciones o eventos.
Ingresamos a las propiedades de cada boton. Con click derecho encima del boton.
Cambiaremos su nombre en TODAS>NOMBRE.
Asegurese de poner los siguientes nombres ya que seran importantes para el proceso:

AGREGAR
GUARDAR
CANCELAR
ELIMINAR

A nuestro cuadro de lista le asignaremos el nombre de LISTA

Encima de nuestro cuadro de lista añadimos un cuador de texto y asignamos el nombre de TEXTO

Para la lista que tendra que leer los registros de datos la configuramos de la misma menera que en el metodo simple.

Nos dirigimos a las propiedades del boton AGREGAR.
Click en EVENTOS>AL HACER CLIC > SELECCIONAMOS LOS 3 PUNTOS > GENERADOR DE CODIGO.

Ingresamos el siguiente codigo dentro del evento que previamente creamos:


                      DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
                      Me.LISTA = Null
                      Me.LISTA.Requery

Intruccion que nos llevara a un nuevo registro
Quitar el valor seleccionado a nuestro cuadro de lista
Refrescara nuestro cuadro de lista

GUARDAMOS NUESTRO CODIGO Y CERRAMOS NUESTRO FORMULARIO Y LO VOLVEMOS ABRIR.

Nos dirigimos a las propiedades del boton GUARDAR.
Click en EVENTOS>AL HACER CLIC > SELECCIONAMOS LOS 3 PUNTOS > GENERADOR DE CODIGO.

Ingresamos el siguiente codigo dentro del evento que previamente creamos:


                      Private Sub GUARDAR_Click()
                        DoCmd.RunCommand acCmdSave
                        Me.LISTA = Me.Id
                        Me.LISTA.Requery
                      End Sub

Intruccion para guardar un registro
El cuadro de lista tome el valor del id del formulario
Refrescara nuestro cuadro de lista

GUARDAMOS NUESTRO CODIGO Y CERRAMOS NUESTRO FORMULARIO Y LO VOLVEMOS ABRIR.

Nos dirigimos a las propiedades del boton CANCELAR.
Click en EVENTOS>AL HACER CLIC > SELECCIONAMOS LOS 3 PUNTOS > GENERADOR DE CODIGO.

Ingresamos el siguiente codigo dentro del evento que previamente creamos:


                      Private Sub CANCELAR_Click()
                        DoCmd.RunCommand acCmdUndo
                        Me.LISTA.Requery
                      End Sub

Intruccion que cancela el agregar registros.
Refrescara nuestro cuadro de lista

GUARDAMOS NUESTRO CODIGO Y CERRAMOS NUESTRO FORMULARIO Y LO VOLVEMOS ABRIR.

Nos dirigimos a las propiedades del boton ELIMINAR.
Click en EVENTOS>AL HACER CLIC > SELECCIONAMOS LOS 3 PUNTOS > GENERADOR DE CODIGO.

Ingresamos el siguiente codigo dentro del evento que previamente creamos:


                      Private Sub ELIMINAR_Click()
                          DoCmd.RunCommand acCmdDeleteRecord
                          Me.LISTA.Requery
                      End Sub

Intruccion que eliminar el registro seleccionado.
Refrescara nuestro cuadro de lista.

GUARDAMOS NUESTRO CODIGO Y CERRAMOS NUESTRO FORMULARIO Y LO VOLVEMOS ABRIR.

A continuacion te proporcionamos un video tutorial relacionado con crear el formulario mediante visual Basic introduciendo codigo.